Als het goed is, is voor zorgmedewerkers in de Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT) de meest gebruikte applicatie het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD). Daar zijn bijvoorbeeld het actuele behandelplan, de cliëntgegevens en de roosters te vinden. Wanneer een medewerker een verslag schrijft en dit wil delen met collega's, is het belangrijk dat er een goede integratie is tussen het ECD en de Microsoft Office-omgeving, die gebruikt wordt voor e-mail, Teams en documentenbeheer.
Wanneer dat niet het geval is, moet een zorgverlener eerst het document vanuit het ECD downloaden om het vervolgens te kunnen aanpassen en mailen. Dat betekent dus dat gegevens uit de veilige bubbel van het ECD worden gehaald. Bovendien is deze werkwijze erg omslachtig én foutgevoelig. In dit blogartikel gaan we daarom in op de drie voordelen die een naadloze samenwerking tussen het ECD en Microsoft 365 je oplevert.
Een soepele samenwerking tussen de twee applicaties zorgt er niet alleen voor dat zorgmedewerkers minder tijd kwijt zijn aan de administratie, maar ook dat ze op een veilige manier met cliëntgegevens kunnen werken.
Efficiënt samenwerken aan bestanden
Er kleven verschillende nadelen aan het downloaden van verslagen vanuit het ECD om ze te kunnen delen met collega's. Allereerst, is de kans op verschillende versies groot. Je hebt geen zicht meer op het meest actuele verslag, wat zelfs gevaarlijk kan zijn voor de cliënt. Bovendien haal je gevoelige medische informatie uit de veilige omgeving van het ECD om ze misschien tijdelijk lokaal op te slaan.
Met een goede integratie tussen het ECD en Microsoft 365 blijf je gewoon binnen een goed beschermde omgeving werken. Een verslag of protocol is inzichtelijk voor iedere zorgmedewerker die de juiste rechten heeft. Documenten hoef je dus niet meer te downloaden en je kunt bovendien met meerdere personen gelijktijdig in hetzelfde bestand werken. Iedereen heeft op die manier altijd de laatste versie tot zijn of haar beschikking. Samenwerken wordt dus een stuk efficiënter.
In de zorg is samenwerking noodzakelijk, en heb je te maken met gevoelige medische informatie én persoonsgegevens. Om ervoor te zorgen dat zorgmedewerkers zo efficiënt en veilig mogelijk kunnen werken, is een integratie tussen het ECD en Microsoft 365 onmisbaar. Omslachtige werkwijzen verdwijnen en de hoeveelheid tijd die de administratie in beslag neemt, vermindert. Het grote voordeel is dat er op die manier meer ruimte vrijkomt om cliënten te verzorgen en te begeleiden.
Wil je meer lezen over hoe ICT ondersteunend kan zijn aan jouw zorgorganisatie en ervoor zorgt dat medewerkers zo veilig en efficiënt mogelijk kunnen werken? Download dan vrijblijvend onze whitepaper: Digitalisering in de zorg.
