Microsoft Teams krijgt een grote update die de samenwerking en communicatie binnen organisaties nog efficiënter moet maken. De wijzigingen richten zich voornamelijk op het verbeteren van chats en kanalen, en bieden gebruikers een gestroomlijnde, AI-gestuurde ervaring. De update komt in november 2024 beschikbaar als preview en wordt in 2025 de standaard. Dit biedt organisaties een uitgelezen kans om hun medewerkers tijdig te trainen en voor te bereiden op de nieuwe omgeving.
Microsoft heeft recent een uitgebreide update voor Teams aangekondigd, waarin zowel functionele als visuele verbeteringen worden doorgevoerd. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de gebruikservaring te vereenvoudigen en de samenwerking binnen hybride werkomgevingen te optimaliseren. Het is aan te raden om de nieuwe versie van Microsoft Teams te omarmen en gebruikers te ondersteunen met trainingen om vertrouwd te raken met de wijzigingen. Dit helpt de overgang naar de vernieuwde omgeving soepeler te laten verlopen en draagt bij aan het behoud van de productiviteit van medewerkers.
Een van de belangrijkste verbeteringen is het nieuwe design, dat eenvoud en kracht combineert. Gebruikers kunnen nu makkelijker schakelen tussen taken zonder de context te verliezen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde ervaring en bespaart tijd. Daarnaast brengt de update chats, teams en kanalen samen op één overzichtelijke locatie, waardoor navigeren en prioriteren eenvoudiger worden. Voor veel gebruikers zal dit een grote verandering zijn, aangezien de oude interface meer gesegmenteerd was.
De nieuwe versie van Teams introduceert geavanceerde filters zoals “Ongelezen”, “Chat”, “Kanalen”, “Vergaderingen” en “Gedempt”. Deze functies helpen gebruikers om sneller de belangrijkste informatie te vinden. Daarnaast zorgt de interactieve lijst van @Mentions ervoor dat geen enkele belangrijke melding onopgemerkt blijft.
De update maakt het mogelijk om je werkruimte verder te personaliseren. Gebruikers kunnen favorieten en aangepaste secties toevoegen om gesprekken en kanalen op een manier te organiseren die aansluit bij hun eigen werkstijl. Dit verhoogt de efficiëntie en maakt het makkelijker om overzicht te houden.
Het verzenden van nieuwe berichten in kanalen en het gebruik van sneltoetsen wordt eenvoudiger. Met sneltoetsen zoals Ctrl+N (Cmd+N op Mac) voor nieuwe berichten en Ctrl+G (Cmd+G op Mac) voor navigatie, kunnen gebruikers nog sneller communiceren. Deze verbeteringen zijn ontworpen om de samenwerking te ondersteunen, zowel op kantoor als op afstand.
De nieuwe Teams-ervaring wordt vanaf november 2024 als preview aangeboden. Dit geeft organisaties de kans om alvast kennis te maken met de update. In 2025 wordt de nieuwe versie van Microsoft Teams de standaard. De update zal beschikbaar zijn op desktop, mobiel, iOS en Android, waardoor gebruikers overal productief kunnen blijven.
De aankomende update is een belangrijke stap voor Microsoft Teams, met nieuwe mogelijkheden en een verbeterde gebruikservaring. Het tijdig voorbereiden en trainen van gebruikers zal organisaties helpen om optimaal te profiteren van deze nieuwe functies.
