Hoe herken je phishing in het dagelijks bedrijfsleven?

Hoe makkelijk kun je gephished worden?

In dit blog nemen we je mee naar specifieke, herkenbare situaties waarin phishing vaak voorkomt. We laten zien hoe je deze valkuilen kunt herkennen en geven je praktische tips om jezelf te beschermen. Of je nu een e-mail van de bank ontvangt, online shopt of actief bent op social media, phishing kan overal opduiken. Door alert te zijn en de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen, kun je voorkomen dat je organisatie in de val loopt.

Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende scenario's en wat je kunt doen om veilig te blijven:

1. Valse e-mails van "banken" of financiële dienstverleners

Binnen een organisatie worden financiële transacties en betalingen vaak beheerd door meerdere personen en afdelingen, wat de kans op phishing-aanvallen vergroot. Stel je voor dat je de financiële afdeling van een bedrijf leidt en je ontvangt een e-mail die lijkt te komen van de bank waarmee je werkt. De e-mail bevat een dringende melding over een vermeend probleem met een belangrijke zakelijke rekening en verzoekt om onmiddellijke actie zoals het verifiëren van je inloggegevens of het uitvoeren van een "noodbetaling". Dit soort aanvallen kan ernstige gevolgen hebben voor je organisatie.

Hoe herken je de valkuil?

• Afzender controleren: Hoewel de e-mail er authentiek uitziet, is het cruciaal om het afzenderadres nauwkeurig te controleren. Vaak gebruiken oplichters e-mailadressen die sterk lijken op het echte adres van je bank, maar met subtiele afwijkingen zoals een extra letter of een verkeerd domein.
• Ongebruikelijke verzoeken: Banken en financiële dienstverleners zullen nooit via e-mail vragen om vertrouwelijke informatie zoals wachtwoorden of inloggegevens. Als je wordt gevraagd om gevoelige informatie te delen of om direct een betaling te doen, is dit een belangrijk waarschuwingssignaal.
• Dringende toon: Phishing-e-mails zijn vaak dringend van toon en dringen aan op onmiddellijke actie, zoals het binnen enkele uren uitvoeren van een transactie. Deze urgentie is bedoeld om je te verleiden snel te handelen zonder zorgvuldig na te denken.

Wat te doen: Neem altijd direct contact op met je bank via de bekende, officiële kanalen voordat je actie onderneemt op basis van een e-mail. Vermijd het klikken op links in de e-mail en voer nooit inloggegevens in via een link die je in een e-mail hebt ontvangen. Zorg ervoor dat alle medewerkers die betrokken zijn bij financiële transacties goed op de hoogte zijn van de risico's van phishing en train hen om verdachte e-mails te herkennen. Daarnaast is het belangrijk om een intern proces te hebben voor het verifiëren van financiële verzoeken die buiten het normale patroon vallen, zoals een controle door een tweede persoon of afdeling.

2. Nepwebshops en valse leveranciers tijdens inkoopprocessen

In de B2B-wereld draait alles om vertrouwen en betrouwbare leveranciers. Stel je voor dat je verantwoordelijk bent voor de inkoop van essentiële bedrijfsmiddelen. Je komt in contact met een nieuwe leverancier die een aantrekkelijk aanbod heeft voor producten die jouw bedrijf nodig heeft. De prijzen zijn concurrerend en de leveringstijden zijn kort—het lijkt bijna te mooi om waar te zijn. Maar zonder de juiste controles kan je bedrijf het slachtoffer worden van een nepwebshop of een frauduleuze leverancier.

Hoe herken je de valkuil?

• Te aantrekkelijke prijzen: Als de prijzen van een leverancier aanzienlijk lager liggen dan die van concurrerende leveranciers, kan dit een waarschuwingssignaal zijn. Het kan wijzen op een nepwebshop die gericht is op snelle betalingen zonder intentie om te leveren.
• Gebrek aan verificatie: Een betrouwbare B2B-leverancier zal meestal een gedetailleerde bedrijfsinformatie en referenties kunnen verstrekken. Als een nieuwe leverancier hier terughoudend in is, of geen fysieke adresgegevens en contactinformatie kan geven, wees dan op je hoede.
• Ongebruikelijke betalingsvoorwaarden: Als een leverancier aandringt op vooruitbetaling of afwijkende betalingsvoorwaarden die niet overeenkomen met gangbare B2B-praktijken, kan dit een teken zijn dat er iets niet klopt.

Wat te doen: Voer altijd een grondige achtergrondcontrole uit voordat je een nieuwe leverancier toevoegt aan je netwerk. Dit kan inhouden dat je referenties opvraagt, eerdere klanten benadert of een kredietcontrole uitvoert. Controleer ook de bedrijfsregistratie van de leverancier en zoek naar onafhankelijke recensies. Bij twijfel kun je overwegen om eerst een kleine testorder te plaatsen voordat je grote bedragen investeert. Zorg ervoor dat je betalingen doet via veilige, traceerbare methoden en vermijd vooruitbetalingen tenzij je absolute zekerheid hebt over de betrouwbaarheid van de leverancier.

3. Gehackte zakelijke social media-accounts

Als bedrijf is je online reputatie van onschatbare waarde. Stel je voor dat je bedrijfsaccount op LinkedIn of Twitter wordt gehackt en er plotseling ongepaste of schadelijke berichten worden geplaatst die je klanten en partners zien. Dit kan niet alleen je imago schaden, maar ook leiden tot vertrouwensverlies en zelfs juridische gevolgen. Dit is een realistisch scenario waarin bedrijven vaak worden gephished.

Hoe herken je de valkuil?

• Onverwachte berichten: Als je bedrijf accountberichten plaatst die niet in lijn zijn met je normale communicatiestijl, kan dit een teken zijn dat je account is overgenomen. Dit kunnen berichten zijn die ongepast, urgent of onprofessioneel overkomen.
• Links naar verdachte sites: Criminelen plaatsen vaak links in gehackte berichten die leiden naar schadelijke websites. Deze links kunnen virussen bevatten of proberen om de gegevens van je volgers te stelen.
• Onaanvaardbare advertenties of posts: Als je ineens advertenties of posts ziet die niet door je team zijn goedgekeurd of afkomstig zijn van ongebruikelijke bronnen, is dat een duidelijk signaal dat je account mogelijk is gehackt.

Wat te doen: Het is van cruciaal belang om snel te handelen. Verwijder direct de verdachte berichten en meld het incident bij het social media platform om verdere schade te beperken. Informeer je klanten en partners zo snel mogelijk over de situatie en laat hen weten dat je werkt aan een oplossing. Zorg er ook voor dat je wachtwoorden onmiddellijk worden gewijzigd en overweeg om twee-factor-authenticatie (2FA) in te schakelen voor extra beveiliging. Overweeg daarnaast om een specialist in te schakelen om de volledige omvang van de hack te beoordelen en je online beveiliging te verbeteren.

4. Social engineering via LinkedIn

LinkedIn is een veelgebruikte tool voor netwerken en werving. Maar dit platform wordt ook vaak door cybercriminelen gebruikt voor social engineering-aanvallen. Een aanvaller kan zich voordoen als een nieuwe connectie of recruiter en vertrouwelijke bedrijfsinformatie proberen te verkrijgen.

Hoe herken je de valkuil?

• Ongebruikelijke connectieverzoeken: Wees voorzichtig met connectieverzoeken van mensen die je niet kent, vooral als ze geen duidelijk verband hebben met jouw branche of netwerk.
• Vragen om gevoelige informatie: Wees alert als een nieuwe connectie je snel om gevoelige bedrijfsinformatie vraagt, zoals bedrijfsstructuur, IT-systemen of klantenlijsten. Dit kan een poging zijn om informatie te verzamelen voor een gerichte aanval.
• Onverwachte bestanden: Wees voorzichtig met het openen van bijlagen of bestanden die worden verzonden via LinkedIn-berichten. Deze kunnen malware bevatten die je bedrijfsnetwerk kan compromitteren.

Wat te doen: Moedig medewerkers aan om voorzichtig te zijn met het accepteren van connectieverzoeken van onbekenden en om altijd te controleren met wie ze communiceren. Stel richtlijnen op voor wat wel en niet gedeeld mag worden via social media-platformen. Overweeg om extra beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals het beperken van de toegang tot bedrijfsinformatie via persoonlijke accounts.

.

5. Valse uitnodigingen voor webinars of evenementen