Microsoft voert ingrijpende wijzigingen door in de licentiemodellen, waarbij de focus steeds meer ligt op het Cloud Solution Provider (CSP)-model en het Enterprise Agreement (EA)-model wordt afgebouwd. Deze veranderingen hebben grote impact op zowel partners als klanten. Wat betekent dit voor jou, en welke voordelen kun je behalen?
Het Enterprise Agreement (EA) is een populaire licentieoplossing voor grotere organisaties. EA-contracten hebben doorgaans een looptijd van drie jaar, met vaste prijsafspraken voor licenties. Dit model is tot nu toe voornamelijk beschikbaar via een beperkt aantal Licensing Solution Providers (LSP), waarbij je jaarlijks vooraf betaalt. In 2015 introduceerde Microsoft het CSP-model, waarmee je licenties per maand of jaar kunt afnemen. Dit model biedt de mogelijkheid om licenties flexibel te schalen en aan te passen aan jouw behoeften. CSP heeft bovendien geleid tot meer concurrentie, doordat meerdere partners kunnen toetreden tot de licentiemarkt.
Sinds januari 2023 is het niet langer mogelijk om supporttickets binnen Software Assurance rechtstreeks bij Microsoft aan te melden. Dit kan alleen nog via een extra supportovereenkomst of via je partner. Dit betekent dat je mogelijk extra kosten moet maken voor toegang tot Microsoft-support, wat voorheen standaard was inbegrepen in Software Assurance.
Microsoft verschuift al sinds 2015 geleidelijk naar het CSP-model, waarbij steeds meer nieuwe softwareproducten uitsluitend binnen CSP beschikbaar worden gesteld. Dit betekent dat veel nieuwe oplossingen niet langer binnen het EA-model kunnen worden aangeschaft. Deze stap benadrukt Microsoft’s focus op CSP en biedt jou meer flexibiliteit, met de mogelijkheid om licenties eenvoudiger te schalen en aan te passen.
EA-licenties waren voorheen aantrekkelijker geprijsd dan CSP-licenties, maar door het vervallen van de incentives wordt dit verschil kleiner. Daarnaast is het te verwachten dat LSP-partners hun diensten, zoals Software Asset Management (SAM), nu vaker als betaalde diensten zullen aanbieden. Dit kan bijdragen aan een structurele prijswijziging binnen het EA-model.
Het CSP-model biedt meer flexibiliteit dan EA. Waar je bij EA jaarlijks vooruitbetaalt, kun je binnen het CSP-model licenties maandelijks op- en afschalen. Dit is ideaal voor organisaties met wisselende personeelsbezetting of seizoensgebonden werk. Door een combinatie van EA voor vaste medewerkers en CSP voor tijdelijke medewerkers kun je flexibel inspelen op veranderingen in jouw personeelsbestand en zo besparen op licentiekosten. Daarnaast biedt CSP mogelijkheden voor betere controle over Azure-verbruik, waarbij je kosten kunt beheren door resources alleen in te zetten wanneer dat nodig is.
Bij Hands on ICT begrijpen we dat het samenstellen van de juiste mix van licenties maatwerk is. Als ervaren managed service provider bieden wij marktconforme prijzen voor licenties binnen het CSP-model en zijn we gespecialiseerd in licentiedienstverlening en Software Asset Management (SAM) voor bestaande EA-overeenkomsten. We werken op basis van jouw IT-roadmap en adviseren je over de beste route, zelfs als dit ons minder licentieomzet oplevert. Wil je meer weten over hoe wij je kunnen ondersteunen bij het beheer en de optimalisatie van jouw licenties? Bezoek dan onze pagina over abonnementen en licenties voor uitgebreide informatie.
Een goed licentiemodel is de sleutel tot de moderne werkplek.
