Steeds meer bedrijven gebruiken AI-tools om productiviteit en innovatie te stimuleren. ChatGPT en Microsoft Copilot zijn twee krachtige opties, maar welke past het beste bij jouw organisatie? In dit blog vergelijken we beide tools, met een focus op security, kosten en integratie. Zeker voor IT-managers en systeembeheerders zijn deze aspecten cruciaal.
Security: Houd je data binnen de veilige grenzen
Een groot verschil tussen ChatGPT en Microsoft Copilot is de manier waarop ze omgaan met gegevens. ChatGPT werkt in een openbare omgeving. Hoewel het handig is, brengt het risico’s met zich mee: wat gebeurt er met gevoelige bedrijfsdata die gebruikers invoeren? Deze data kan buiten jouw controle terechtkomen.
Microsoft Copilot biedt een veiliger alternatief. Het draait volledig binnen jouw Microsoft-tenant, waardoor alle data beschermd blijft door de bestaande security- en compliance-instellingen van jouw organisatie. Dit betekent dat gevoelige informatie niet wordt blootgesteld aan externe omgevingen. Met ingebouwde naleving van regelgeving zoals GDPR en ISO-certificeringen, biedt Copilot de zekerheid die je nodig hebt.
Stel dat een medewerker vertrouwelijke klantgegevens gebruikt in ChatGPT om een rapport te genereren. Deze data kan worden opgeslagen in een externe omgeving, wat een datalekrisico vormt. Bij Copilot blijft alles binnen je beveiligde Microsoft-omgeving.
Kosten: investeer slim in productiviteit
ChatGPT is beschikbaar voor een vast tarief van €20,- per maand, wat aantrekkelijk kan zijn voor bedrijven die vooral experimenteren met AI. Microsoft Copilot is daarentegen beschikbaar vanaf €29,51 per gebruiker per maand (voor bedrijven) als add-on binnen Microsoft 365. Let op: prijzen kunnen veranderen, dus raadpleeg altijd de officiële prijspagina's voor de meest actuele informatie.
Hoewel Copilot een hoger tarief heeft, rechtvaardigt de meerwaarde dit verschil. De naadloze integratie met tools zoals Teams, Outlook en SharePoint maakt extra applicaties overbodig, waardoor je team efficiënter werkt zonder extra kosten voor training of software. Dit verlaagt de indirecte kosten aanzienlijk.
Integraties: werk soepeler met bestaande tools
Copilot is ontworpen voor de zakelijke omgeving. Het werkt naadloos samen met de workflows en applicaties binnen Microsoft 365, zoals Excel, Word en Teams. ChatGPT daarentegen is een krachtige standalone tool, maar mist de directe integraties die bedrijven nodig hebben om hun werkprocessen te stroomlijnen.
Kort overzicht van de verschillen
| |
ChatGPT |
Microsoft Copilot |
| Security |
Openbare omgeving |
Binnen eigen tenant |
| Integratie |
Geen directe integraties |
Naadloos met Microsoft 365 |
| Kosten |
Lager maandbedrag |
Hoger maandbedrag |
| Gebruiksgemak |
Voor algemene doeleinden |
Specifiek voor zakelijke data |
De combinatie van robuuste beveiliging, zakelijke integraties en kostenvoordelen maakt Copilot de ideale keuze voor bedrijven die al met Microsoft 365 werken. Het beschermt gevoelige data, verhoogt de productiviteit en past perfect binnen bestaande IT-omgevingen.
In de uitrolfase wordt Microsoft 365 Copilot organisatiebreed geïmplementeerd. De nadruk ligt op het identificeren van oversharingrisico’s en het beperken van Copilot’s toegang tot en verwerking van gevoelige informatie. Tegelijkertijd worden organisatorische controles aangescherpt om onbedoeld delen te voorkomen en inzicht te krijgen in mogelijke beveiligingsrisico’s, waarmee de algehele dataveiligheid wordt verbeterd.
Kies voor veilige innovatie met Copilot
Voor bedrijven die hun data willen beschermen én maximaal rendement willen halen uit AI, is Microsoft Copilot de beste keuze. Bij Hands on ICT hebben we al vele Microsoft 365-omgevingen succesvol Copilot ready gemaakt, geholpen bij Copilot licentie-aanschaf én adoptie van medewerkers. Onze experts helpen organisaties met het veilig en effectief implementeren van Copilot, met speciale aandacht voor het beperken van risico’s zoals oversharing en het beschermen van gevoelige gegevens. Dankzij onze uitgebreide ervaring zorgen we ervoor dat jouw tenant niet alleen veilig is, maar ook volledig afgestemd op de unieke behoeften van jouw organisatie.
